Aprenda a se organizar para produzir mais

Por Beatriz Chedid

A cada dia que passa, o mundo dos negócios exige de nós mais produtividade. As tarefas são muitas, as cobranças só aumentam e a quantidade de horas que cabe em um dia é a mesma. 
Diante desse tempo apertado e corrido, deixamos o trabalho nos consumir e a vida pessoal, que é tão importante quanto - capaz de influenciar significativamente na produtividade, acaba ficando de lado. Pegue o celular ou seu bloco de anotações e coloque em prática nossas dicas de como ser mais produtivo: 

NO TRABALHO

1- FAÇA UM ROTEIRO
Defina o que precisa ser feito, por quem e qual a data de entrega. Deixe bem claro para sua equipe quais os objetivos esperados. É importante criar um roteiro para cada projeto, assim fica tudo mais organizado para todo mundo. 

2- INSTRUA SUA EQUIPE
Uma equipe mais motivada produz mais e com qualidade. Saiba elogiar e incentivar seus colaboradores, ouça o que eles têm a dizer e esteja sempre em contato para evitar surpresas desagradáveis. Incentivos como dias de folga, bônus ou até mesmo medalhas podem ser uma opção de mantê-los sempre empolgados. 

3- EVITE O RETRABALHO 
Trabalho refeito, é trabalho em dobro – isso não é novidade! Saber exatamente o que seus colaboradores estão fazendo e onde eles estão trabalhando te deixa inteirado dos processos que estão ocorrendo na empresa. Esta é uma alternativa de otimização de tempo, pois erros e falhas de comunicação podem ser sanadas antes que o projeto seja entregue, evitando o retrabalho. 
DICA: Conte com o Runrun.it para saber no que cada um está trabalhando! Ele é um software brasileiro de gerenciamento de tarefas, tempo e talentos para você, gestor, ter um controle da sua equipe em tempo real por meio dos mais variados relatórios.  


EM CASA
 
Já ouviu falar nos 5Rs? O livro Stress Less, Live More: How Acceptance & Commitment Therapy Can Help You Live a Busy Yet Balanced Life, de Richard Blonna, relata que basta você ficar de olho em 5 palavras que começam com a letra R, para ter uma vida menos estressada. 
Reorganize sua saúde (fazer exercícios cardiorrespiratórios quatro vezes por semana é um bom começo), Repense os motivos que te deixam estressado, Reduza tudo aquilo que não está dentro de seus objetivos de vida, Relaxe e Libere a tensão (“release”, em inglês).